Искусственный интеллект «Таймлист» автоматически генерирует стенограммы и протоколы, фиксируя ключевые моменты обсуждений на основе записей встреч.

Каждый участник получает полный доступ к информации о дискуссии, что помогает избежать недопониманий и увеличивает продуктивность компании. «Таймлист» обеспечивает сохранность всех важных задач, идей, мыслей и предложений, обсуждаемых на встречах.

В этой статье мы рассмотрим опыт компаний, которые внедрили ИИ «Таймлист» в свои рабочие процессы, и расскажем о практических задачах, которые он помогает решать.

Кейс 1: PR-службы компаний

Пользователь: Редактор медиа-контента

Цель использования: Проведение и анализ интервью и пресс-конференций

Сценарий:

• Сотрудник создает мероприятие на платформе Atom ВКС для запланированного интервью, указывая дату и время.
• Интервью проходит на платформе Atom ВКС с записью аудио и видео.
• После завершения интервью запись загружается в систему, где автоматически формируются стенограмма и протокол.
• Редактор использует стенограмму для подготовки материалов, таких как статьи и репортажи.
• Редакторы анализируют протоколы интервью для создания заключений и выводов.

Корпоративная версия «Таймлиста» предоставляет вашей компании отдельную базу данных, настроенную под ваши нужды, и собственный корпоративный домен для безопасного доступа к информации. Также доступно открытое API для интеграции ИИ с любой корпоративной ИТ-системой, что делает сервис универсальным для различных отраслей и бизнес-процессов.

Кейс 2: Учебный процесс

Пользователь: Преподаватель или администратор образовательного вебинара

Цель использования: Организация и проведение онлайн-вебинаров

Сценарий:

• Преподаватель планирует мероприятия для каждой лекции или семинара.
• Во время занятия используется платформа Atom Space для видео- и аудиоконференций с записью.
• После завершения лекции запись загружается в систему, где автоматически формируются стенограмма и протокол.
• Преподаватель использует стенограмму для последующего анализа и подготовки конспекта лекции.
• Студенты получают доступ к записи лекции и материалам через систему для повторного изучения материала.

Кейс 3: Техническая поддержка

Пользователь: Инженер технической поддержки или системный администратор

Цель использования: Организация и анализ технических совещаний и инженерных сессий

Сценарий:

• Инженер планирует мероприятие на платформе Atom ВКС для инженерного совещания или технической сессии.
• Сессия проходит на платформе Atom ВКС с записью аудио и видео.
• После завершения сессии запись загружается в систему, где автоматически формируются стенограмма и протокол.
• Инженеры используют стенограмму для фиксации технических решений и обсуждений.
• IT-администраторы анализируют протоколы для улучшения процессов поддержки и оптимизации работы инженеров.

Софт «Таймлист» зарегистрирован в реестре отечественного программного обеспечения и является уникальным сервисом по автопротоколированию встреч, который можно интегрировать в закрытый контур организации для обеспечения максимальной безопасности данных.

Кейс 4: Помощник руководителя/администратор проектов

Пользователь: Помощник руководителя или администратор проектов

Цель использования: Организация и запись встреч руководителя с сотрудниками и внешними партнерами

Сценарий:

• Помощник руководителя планирует встречу на платформе Atom ВКС.
• Встреча проходит на платформе Atom ВКС с записью аудио и видео.
• После завершения встречи запись автоматически загружается в систему, где формируются стенограмма и протокол.
• Помощник использует стенограмму для подготовки отчетов и резюме встречи.
• Руководитель получает готовый протокол, содержащий ключевые договоренности и назначенные задачи.

Кейс 5: Служба протоколов руководителей

Пользователь: Специалист службы протоколов

Цель использования: Организация и документирование официальных мероприятий и совещаний

Сценарий:

• Специалист службы протоколов планирует официальное мероприятие на платформе Atom ВКС.
• Мероприятие проходит на платформе Atom ВКС с записью аудио и видео.
• После мероприятия запись автоматически загружается в систему, где формируются стенограмма и протокол.
• Специалист использует протокол для создания официального документа, включающего повестку, список участников, обсуждаемые вопросы и принятые решения.
• Протокол распространяется среди участников и сохраняется в системе для дальнейшего анализа и отчетности.

Важно отметить, что «Таймлист» не использует ChatGPT, а разрабатывает собственный ИИ. Хотя это более трудоемкий процесс, он обеспечивает полный контроль над продуктом и позволяет создать более надежное и инновационное решение для клиентов.

Кейс 6: Сотрудник отдела закупок

Пользователь: Специалист отдела закупок

Цель использования: Проведение и запись переговоров с поставщиками и подрядчиками

Сценарий:

• Специалист отдела закупок планирует переговоры с поставщиком на платформе Atom ВКС.
• Переговоры проводятся на платформе Atom ВКС с записью аудио и видео.
• После завершения переговоров запись автоматически загружается в систему, где формируются стенограмма и протокол.
• Специалист использует стенограмму и протокол для анализа условий контрактов, предложений и договоренностей.
• Протокол переговоров фиксирует ключевые моменты и обязательства сторон, что способствует эффективному управлению контрактами и обеспечению их выполнения.

Не упустите возможность изменить свой бизнес к лучшему. Свяжитесь с нами уже сегодня и узнайте, как Таймлист может помочь вам достичь новых высот.

Узнайте больше о тайм-менеджменте и инновационных инструментах экономии времени, использующих искусственный интеллект в нашем Telegram-канале.