Совещания играют ключевую роль в рабочем процессе, но часто оказываются пустой тратой времени: обсуждаемые темы быстро забываются или интерпретируются по-разному участниками.

Причина в том, что мало кто способен чётко и подробно фиксировать все детали, а тем более запомнить их. Мы знаем, как улучшить эту ситуацию — попробуйте внедрить искусственный интеллект в ваши совещания.

Как ИИ может повысить продуктивность вашей команды?

Использование искусственного интеллекта на ваших совещаниях и встречах позволяет вам сосредоточиться на обсуждении, не отвлекаясь на ведение записей и протоколов. ИИ поможет вам быстро сохранять и анализировать все данные, включая записи и голосовые комментарии, что обеспечит точное понимание обсужденных вопросов и принятых решений.

Это повысит прозрачность в команде, укрепляя ответственность участников за свои слова. Кроме того, после завершения совещания все участники получат одинаковую информацию, что исключит разногласия.

Используя ИИ, вы сможете выявить, насколько встречи были продуктивны до его внедрения и сколько возможностей было упущено. Попробуйте один раз и сравните результаты до и после использования ИИ.

Ещё одно преимущество ИИ — возможность выявления тех, кто много говорит, но мало делает. После встречи вы получите список задач, а спустя время сможете увидеть, кто и что сделал. Это упростит принятие решений о том, кто остаётся в команде, а кого следует заменить.

Не стоит бояться внедрения ИИ, думая, что это сложно. Искусственный интеллект имеет интуитивно понятный интерфейс, который легко освоить даже новому пользователю.

Овладев ИИ, вы сможете эффективно использовать его возможности, такие как преобразование записей совещания в удобные конспекты с последующими списками задач всего за пару кликов.

Теперь давайте подробнее рассмотрим возможности и преимущества ИИ.

Какие возможности для совещаний предоставляет искусственный интеллект от компании Таймлист?

Таймлист AI (ИИ для совещаний) — это полноценный инструмент для транскрибации онлайн и офлайн встреч и их протоколирования.

Искусственный интеллект от компании Таймлист предназначен для того, чтобы сохранить даже самые мелкие идеи, обсуждаемые на встречах, совещаниях или мозговых штурмах. Он быстро и эффективно обрабатывает аудио- и видеозаписи с совещаний, превращая их в чёткие и лаконичные протоколы, не упуская ни одной детали.

Ключевые функции нашего ИИ включают:

• Точное расшифрование аудио- и видеозаписей;

• Поддержка всех распространённых форматов аудио и видео;

• Распознавание голосов спикеров и отображение их в стенограмме;

• Составление резюме встречи и списка задач;

• Экспорт расшифровок в PDF или DOCX.

Этот функционал поможет улучшить работу вашей команды, повысив её продуктивность и снижая количество ошибок и недопониманий.

Преимущества ИИ для ваших совещаний

Искусственный интеллект — это современный инструмент, который решает множество задач с минимальными затратами времени и усилий. Руководители и менеджеры смогут проводить более продуктивные собрания, что положительно скажется на всей компании.

Давайте подробнее рассмотрим возможности продукта Таймлист и как его можно использовать в вашей работе.

Расшифровка и создание протокола

Просто начните запись встречи и загрузите её в программу. Искусственный интеллект автоматически расшифрует запись и создаст полноценный протокол собрания со списком задач.
Все записи можно сохранить в удобном архиве, откуда вы всегда сможете получить необходимую информацию.

Организация переписки в мессенджере

Вы сможете легко загрузить документы и информацию из мессенджера в Таймлист всего за несколько кликов. Это поможет вам не упустить ни одной детали и сохранить всю важную информацию.
При этом вы можете систематизировать загруженную информацию, преобразовав её в списки задач, которые можно отправить коллегам и партнёрам.

Быстрый ввод заметок и задач

Продукт Таймлист позволяет оперативно создавать и редактировать заметки и документы, а затем делиться ими с коллегами для обсуждения рабочих вопросов всего за несколько кликов.
Кроме того, вы получаете:

• Безопасность: ИИ размещён на платформе Яндекс. Облако, соответствующей всем стандартам безопасности персональных данных.

• Удобство: простой и понятный интерфейс, доступный каждому сотруднику.

• Установка на сервер: при необходимости мы можем установить ИИ на ваш сервер на индивидуальных условиях.

• Поддержка: мы всегда готовы помочь с настройкой и ответить на все вопросы.

Используя даже часть из перечисленных функций, вы сможете значительно повысить эффективность совещаний и упростить их проведение.

Не упустите возможность изменить свой бизнес к лучшему. Свяжитесь с нами уже сегодня и узнайте, как Таймлист может помочь вам достичь новых высот.

Узнайте больше о тайм-менеджменте и инновационных инструментах экономии времени, использующих искусственный интеллект в нашем Telegram-канале.