Пилотный проект внедрения Таймлист
Для получения максимального бизнес-эффекта от корпоративного внедрения ПО Таймлист необходимо выполнить пилотный проект.
Результаты реализации пилотного проекта:1) Организация попробовала Таймлист ("as is") на своих реальных задачах.
2) Сформировано понимание, в каких процессах и с какой экономической эффективностью может быть применен продукт для расшифровки и автопротоколирования.
3) Сформированы требования к проекту внедрения и требования к оборудованию для полноценного использования.
Состав работ на пилотный проект:- Постановка бизнес-задач и выявление процессов в организации, в которых целесообразна расшифровка и автопротоколирование.
- Использование программного продукта Таймлист для расшифровки и автопротоколирования реальных совещаний организации.
- Анализ специфических потребностей организации и разработка технического задания на интеграцию Таймлист.
- Определение подразделений и бизнес-процессов организации, где может быть полезно применение Таймлист.
- Анализ необходимости дополнительного серверного оборудования, а также аппаратных средств для переговорной комнаты.
- Расчёт ожидаемого объёма рабочих часов на год Таймлист на организацию.
- Расчет ожидаемой экономической эффективности в результате внедрения Таймлист.